Le imprese oggi comunicano sempre di più tramite i canali digitali e riducendo i contatti fisici, anche a causa delle nuove esigenze portate dal Covid, che hanno reso necessario adottare le nuove modalità da remoto. Per questa ragione al momento la firma elettronica rappresenta un must per le piccole e medie imprese.
Grazie a questo servizio è possibile sottoscrivere documenti e contratti con facilità e a distanza, diminuendo i costi e le tempistiche. Con le piattaforme come Yousign farlo richiede poco sforzo, in quanto la procedura è facile e affidabile. Ecco tutte le info utili sull’argomento.
- Quali sono gli usi della firma elettronica?
- Perché attivare la firma elettronica per l’azienda?
- La firma elettronica ha valore legale?
- Quali sono i vantaggi dell’affidarsi a Yousign per la tua firma elettronica
- Come firmare con Yousign
- Come funziona la prova gratuita con Yousign
Quali sono gli usi della firma elettronica?
Sottoscrivere un servizio per la firma elettronica ti permette di firmare documenti e contratti senza il bisogno di doverti recare fisicamente presso la sede del cliente o del collaboratore. In questo modo riduci lo spreco di tempo.
In più puoi usare la firma elettronica per sottoscrivere contratti, documenti, bilanci, fatture, preventivi, file della contabilità, delle risorse umane e molto altro.
Perché attivare la firma elettronica per l’azienda?
Attivare la firma elettronica può essere uno strumento per ridurre il tempo richiesto dalla burocrazia di tutti i giorni. Questo aspetto nella gestione imprenditoriale può rappresentare non solo tempistiche più lunghe richieste per firmare un documento, bensì anche perdite economiche per recarsi fisicamente in un luogo e sottoscrivere un contratto.
Grazie a questo tipo di firma frutto della digitalizzazione, sono sufficienti pochi click per poter procedere. Ad esempio si può scaricare il file in formato PDF, firmarlo e inoltrarlo al cliente o al collaboratore tramite email o tramite la piattaforma di firma.
Di conseguenza la firma elettronica consente di eliminare il tempo necessario per recarsi fisicamente dal partner o dal cliente. Perciò non solo si riducono le tempistiche, ma si abbattono anche i costi di trasporto.
La firma elettronica ha valore legale?
Grazie ai rigidi controlli effettuati costantemente in materia delle normative europee, Yousign garantisce la firma elettronica come legale. Difatti già la formula basic proposta dal sito è conforme alle norme eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature), che la rende adeguata sia per l’Italia che l’Europa.
Yousign è diventata una realtà leader del settore anche per questo motivo: è costantemente sottoposta a verifiche delle certificazioni in conformità alle normative europee. Questo non solo conferma la valenza legale, bensì porta questo servizio ad essere una soluzione affidabile e sicura, due aggettivi immancabili per le partnership con piccole e medie imprese.
Inoltre, oltre a questi sistemi di sicurezza che seguono la normativa vigente, Yousign offre la possibilità di aggiungere diversi sistemi di sicurezza, come la verifica tramite codice OTP via SMS. Infine in caso di contenzioso in tribunale la piattaforma vanta un dossier di prova o audit trail con marca temporale, che può essere impugnato durante la causa.
Quali sono i vantaggi dell’affidarsi a Yousign per la tua firma elettronica
Per un’azienda affidarsi a Yousign per la propria firma elettronica significa innanzitutto avere un servizio qualificato, riconosciuto dalle leggi europee in quanto conforme alle normative eIDAS. In più la firma è gestita in modo sicuro, in quanto i server sono situati in Unione Europea e i documenti sono protetti dall’account digitale dell’urente e dal protocollo TLS.
In aggiunta a questo, qualunque sia il metodo di lavoro utilizzato, con la firma elettronica di Yousign si possono sottoscrivere diverse tipologie di file: dai fogli Word ai PDF, da quelli Excel ai Google Docs.
Qualunque sia il pacchetto sottoscritto (semplice, OTP, avanzata, FEA) il servizio assistenza clienti mette a disposizione il personale qualificato per ogni necessità, anche per i clienti più piccoli.
Come firmare con Yousign
Un altro vantaggio della piattaforma è il suo meccanismo facile e intuitivo. Per chiedere la firma di un documento è sufficiente essere registrati, aver fatto il login e aver inserito le parti firmatarie.
Il destinatario riceverà un’email con all’interno tutte le istruzioni con cui procedere, che includono il link per effettuare la verifica di sicurezza e in secondo luogo la firma elettronica.
Come funziona la prova gratuita con Yousign
Per coloro che vogliono provare il servizio di firma elettronica e si avvicinano per la prima volta a Yousign, la piattaforma ha pensato anche a un pacchetto di prova gratuita con la relativa demo.
Così per 14 giorni il cliente può firmare in modo elettronico tutti i documenti che desidera e decidere alla fine di questo periodo se abbonarsi e/o acquistare uno dei pacchetti proposti dalla piattaforma.
